Prohlášení o závadě pro opravu (vadný úkon).

Při plánování údržby a generální opravy je dokumentace odhadu sestavena na základě chybných seznamů nebo vadných úkonů, které jsou stejné.
U každého objektu, který musí být opraven, je provedeno samostatné vadné prohlášení (vadný akt), ve kterém je uvedeno číslo inventáře tohoto objektu (místnosti). Náklady na opravy budou následně přiděleny k této položce v souladu s číslem inventury.

Vypracování chybného příkazu.

Při výrobě opravy prostor často dochází k nezahrnutým pracím, a proto správná a úplná příprava vadného prohlášení určí kvalitativní přípravu odhadů, podle kterých se zaplatí za opravy.
Pro přípravu vadného prohlášení je jmenována komise složená z nejméně tří osob. Obvykle je prvním zástupcem vedoucí strukturální jednotky, která provozuje areál, druhou je hlava farmy a třetí je odborník na stavbu a opravy. Je nutné, aby lidé jmenovaní v komisi byli odborníci v oblasti, ve které se opravy provádějí, například pokud opravy znamenají velké množství výměny elektrických kabelů, kabelů a lamp, pak by komise měla být pokud možno energetický inženýr, pokud by velké množství potrubí pro vytápění a zásobování vodou, pak odborník znalý v této oblasti atd.
Zpočátku sestavené na návrh. Nejprve rozeberte. Pak opravy obecné výstavby (od zdola nahoru v pořadí - podlaha, stěny, strop), pak elektroinstalace, nízkonapěťové sítě, instalatérské a jiné práce.
Výkaz bere v úvahu pouze množství provedené práce, ale zkontrolovat správnost kompilace, kterou se vrátíme, abychom zjistili odhad nebo stavitele, který rozumí odhadům. Estimator žádá milion otázek. Například: jaká velikost oken a dveří, šířka a délka okenních parapetů, demontáž oken v kamenné budově nebo v dřevěné budově, jména montovaných radiátorů, dvakrát nebo jedna malba, montáže lišt s kabelem s kanálem nebo bez něj, a možná i dřevo atd. atd. Ze všeho to závisí na hodnotě práce vykonané při přípravě odhadů.
Prohlášení doplňujeme s přihlédnutím k objasněním a úpravám.
Vyjádření schvaluje vedoucí nebo hlavní inženýr organizace - majitel objektu.

Vzorek seznamu závad pro opravu prostor.

Stáhněte si chybový list pro opravu v aplikaci Excel.

Domatut.rf - místo pro profesionální stavitele a ty, kteří stavějí vlastní ruce. Články o pořadí registrace, složení a údržbě dokumentace ve stavebnictví. Příklady správného vyplňování pracovních protokolů a akcí. Články o konstrukční a výrobní technologii stavebních a montážních prací. Kalkulačky pro výpočet množství materiálů a další užitečné informace pro profesionální stavitele a ty, kteří si stavějí vlastní ruce.

Vypracování chybného prohlášení o opravách budov

Jak udělat vadné prohlášení o opravě budovy
1. Co je to vadné prohlášení?

Dokument je odůvodněním výdajů podniku na opravu budovy - to je souhrnný přehled oprav, závad použitých k určení objemu oprav. Obsahuje svazky, seznam závad, závěry a doporučení k odstranění. Jedná se o hlavní dokument, který odůvodňuje odhady nákladů (zohledňuje odhad při přípravě místních odhadů). V účetní závěrce doporučujeme použít jako primární účetní doklad.

2. Jaký je rozdíl mezi seznamem vad a vadným činem?

Ve většině případů se jedná o schválené prohlášení ve formě žádosti. Zákon (protokol), na rozdíl od prohlášení, je vypracován vlastními zaměstnanci jmenovaným vedoucím a z tohoto důvodu je nejvhodnější pro interní doklad o obratu. Společně jsou dokumenty považovány za zprávu komise o inspekci budovy.

3. Jak udělat vadné prohlášení - jednat

Neexistuje standardní forma dokumentů. Můžete sestavit sebe jako součást komise v libovolné tabulkové podobě, přičemž berete na vědomí jednotné formy primárního reportingu (hlavičkový papír, detaily atd.). Zvláštní kvalifikace zaměstnanců se nevyžadují - v případě, že jsou viditelné zjevné vady (malé trhliny, štěpky), stejně jako výměna oken, dveří a nátěrů. V ostatních případech je výkaz sestaven ze specializovaných organizací pro přípravu návrhové a odhadové dokumentace. Doporučujeme vizuální kontrolu a kontrolu pomocí měřicích přístrojů.

4. Proč bychom to měli udělat?

Ve výpisu je třeba specifikovat vše pro opravu. Jsme schopni učinit prohlášení tak, aby se snížily náklady. Naši odborníci mají rozsáhlé zkušenosti a přístup k těmto typům práce. Podle výsledků práce je prohlášení. Odhad nákladů na opravu budovy je připraven na žádost zákazníka.

Vypracování chybného příkazu

Chybným prohlášením nebo řešením problémů je oficiální dokument, který připraví zvláštní komise po kontrole některých hmotných předmětů za účelem provedení nezbytných oprav. Jinými slovy, pokud materiálový objekt (budova, místnost) potřebuje opravu nebo navrácení kapitálu, je třeba vyzdvihnout speciální provizi a provést kompletní kontrolu objektu. Komise by měla sestávat z kvalifikovaných odborníků, kteří by měli identifikovat a popsat opravu.

Následující otázky jsou vzaty v úvahu při sestavování seznamu defektů:

  1. jaký je předmět, který má být opraven;
  2. proč potřebuje opravu;
  3. jaké opravy je třeba udělat.

Vadný výkaz je primární účetní doklad v účetní závěrce. Obvykle se provádí ve formě tabulky, která shrnuje existující závady, poruchy, které se mohou v blízké budoucnosti vyskytnout, opravy, které je třeba provádět pravidelně, stejně jako jejich objem a celkové náklady. Vypracování chybného prohlášení je nutné k jasnému odůvodnění nezbytných oprav a nákladů na tuto opravu. Dokument nemá zvláštní formulář a může být sestaven v jakékoli formě, ale musí obsahovat všechny potřebné údaje:

  1. číslo dokumentu a datum;
  2. společnost a její adresa;
  3. popis problému a následná oprava, jeho načasování a náklady.

Pro kontrolu hmotného předmětu je vypracována zvláštní komise. Zahrnuje zástupce účetního oddělení, zástupce jednotky, která vlastní předmět, a také musí být přítomen vykonavatel opravy, který bude následně obsazen samotnou opravou. Po sestavení seznamu defektů je nejprve podepsán komisí, pak vedoucí: ředitel, hlavní inženýr nebo vedoucí budovy (místnost).

Vypracování chybného prohlášení o opravách budov

Vypracování chybného prohlášení o opravě budovy je nezbytné pro sestavení úplné zprávy o stavu stavby a nezbytných opravách. Počáteční stav budovy je jeho stav podle technického pasu. Patří sem jak obecné stavební práce (stěny, základy, otvory, střecha), tak i vnitřní (větrání, topení, dodávka elektřiny a plynu). Pokud údaje během prohlídky neodpovídají údajům uvedeným v cestovním pasu, jsou zaznamenány ve výkazu a podléhají opravě.

Také v seznamu defektů je uvedeno množství oprav, speciálních požadavků a podmínek. Označuje potřebné materiály, jejich náklady a množství, zda existují drahé materiály nebo materiály, které vyžadují zvláštní podmínky manipulace a skladování. V případě potřeby specifikujte zvláštní pracovní podmínky: vedle obytných budov, za stísněných okolností, potřeba odstraňování odpadků.

Zvláštní provize se zabývá přípravou vadného prohlášení o stavbě, které by mělo zahrnovat správce opravy nebo dodavatele, zákazníka, který vlastní budovu, nebo jeho zástupce, jakož i účetní a specialisté v oblasti stavebnictví a oprav. Ty jsou potřebné k monitorování činnosti dodavatele.

Náklady na práci na přípravě vadného prohlášení přímo závisí na objemu kontrolované budovy a finanční stránce projektu. Každý případ musí být posuzován individuálně.

Vlastnosti a chyby při přípravě seznamu závad pro opravu prostor

V jakých případech se sestavuje, co je vzato v úvahu

Vadné prohlášení o opravy zařízení - dokument odůvodňující výdaje na organizaci provést opravu, která se skládá ze souhrnné tabulky obsahující seznam vad, spotřebního materiálu, objem vykonané práce, konečné závěry a doporučení k řešení další podobné informace.

V zásadě má tento dokument odůvodňující funkci a obsahuje údaje pro analýzu situace a provádění dalších operací podnikatelského plánu. Pro ně jsou společné dva hlavní body pohledu a funkčnost:

  1. Hodnotné hodnoty - stanovení jejich celkového objemu, s přihlédnutím k vadám a obecnému plánu, analytikům na opravy a situacím, které k nim vedly, doporučení k prevenci takových situací v budoucnu.
  2. Daňové účetnictví a zdanění - existuje ekonomický důvod pro proveditelnost oprav. Také s pomocí vadného prohlášení přichází do úvahy situace v oblasti oprav - ať už jde o běžné opravy nebo modernizaci (rekonstrukci) dlouhodobého majetku, neboť mají různá rozdělení nákladů podle kritérií. Také tento dokument je potvrzením daňového inspektorátu jako racionální výdaje finančních prostředků podniku na výše uvedené práce.

Vadný výkaz je základním dokumentem při sestavování místního rozpočtu, a proto se rovná a použije jako primární účetní dokument.

Je třeba porozumět rozdílu mezi vadným prohlášením a vadným činem. Nejčastěji je tento akt schopen pozitivní funkce v seznamu, který je připojen k němu jako příloha. Zákon je vyplněn zaměstnanci společnosti, kteří byli jmenováni manažerem pro tuto práci, a slouží k vnitřnímu toku dokumentů podniku.

Soubor těchto dokumentů je zprávou autorizované komise, která je určena k prozkoumání požadovaného objektu nebo struktury (místnosti).

Kdo tvoří

Ve výrobních procesech všech průmyslových podniků je příprava vadného prohlášení soustředěným a neustálým procesem. Pro ni kompilace hlavy a jeho asistentů vybírá provizi, vytvoří samostatný rozkaz pro její jmenování.

Tito lidé jsou povinni určit a vyhodnotit plný rozsah práce na opravách prostor. Kompozice musí obsahovat:

  • zástupce účetního oddělení podniku;
  • zástupce provozní jednotky pro práci se zařízením;
  • reprezentativní opravy a uvedení do provozu;

Co je zkoumáno pro kompilaci

Je třeba poznamenat, že příprava tohoto typu prohlášení je často po vizuální kontrole prostor. Veškeré informace obsažené v něm odpovídají na tři základní otázky:

  1. Název objektu nebo objektu (budova, struktura). Tato informace poskytuje zástupce účetního oddělení podniku, protože má kompletní seznam objektů, které jsou v rozvaze organizace.
  2. Stanovení závad, závad a důvodů jejich výskytu. Tyto informace by měl poskytnout zástupce provozní jednotky.
  3. Vyčíslení všech typů oprav, určených k obnově primárního nebo jiného vhodného pro pracovní podmínky místnosti. Je to výsada zástupce opravárenské služby.

Výše uvedená data se zobrazují v seznamu defektů. Současně tento dokument nemá přísný model, který stojí za to dodržovat. Často takové prohlášení v každém podniku má své vlastní, jeho vzhled je koordinován odborníky podniku a schválen zvláštním nařízením podepsaným vedoucím organizace.

Přibližný seznam prací

Při sestavování vadného prohlášení stojí za to dodržovat znění děl, které jsou uvedeny v příručkách TER a FER. V tomto případě je práce s tímto dokumentem usnadněna a odhad nákladů je zjednodušený. Bohužel vadné faktury jsou často mistři nebo mistry, a nikoliv odhadci, a první nejčastěji nejsou obeznámeni s nomenklaturou práce, protože jsou považováni za ceny.

Příklady závad v jakékoli formě:

  • Zarovnání stěny - 30 m².
  • Lepení tapety - 30 m².
  • Odstranění dlaždic - 10 m2.
  • Plnění podlahy - 25 m².
  • Pokládání dlaždic - 10 m2.
  • Náhradní toaletní mísa - 1 ks.
  • Malovat stěny - 25 m².

Úkolem odhadovače bude dešifrovat data vadného seznamu a přenést je do vhodné formy. Nejčastěji odhad bude muset vyjasnit:

  • tloušťka směsi při vyrovnávání stěn;
  • stanovení složení směsi;
  • modely a značky instalovaných zařízení;
  • dostupnost kování;
  • tloušťka podlahy;
  • typ tapety;
  • a další nezbytné informace v odhadu;

Co obsahuje informace

  • název dokumentu;
  • datum, kdy bylo prohlášení provedeno;
  • název organizace, která sestavuje seznam;
  • skutečná adresa, kde je objekt (pokoj) umístěn a jeho název;
  • podstatu vad a jejich podrobné uspořádání;
  • jasný popis vad a jejich objem;
  • jasná doporučení týkající se odstranění závad a
  • nezbytné obchodní operace spojené s tímto procesem;
  • termín pro odstranění vad;
  • osoby odpovědné za opravy, s povinnými podpisy těchto osob;

Vlastnosti plnění

  1. Povinná technická prohlídka objektů, které vyžadují opravy. Při absenci vlastních zaměstnanců s potřebnými znalostmi stojí za to zapojit externí organizaci, která se specializuje na tuto činnost.
  2. V procesu dokumentace závad se doporučuje použít různé vady.
  3. Data uvedená ve výpisu musí obsahovat nejen informace o seznamu prací na odstranění vady, ale také údaje o materiálech pro provádění těchto oprav, a je nutné uvést značky, modely a jejich typy.
  4. Aby nedošlo k nesprávnému odhadu seznamu defektů, měli by se do této práce zapojit odborníci v této oblasti, v tomto případě bude odhad dokončen bez chyb a dalších problémů s ním spojených.
  5. Kvalita seznamu závad (ve formě srovnání s odhady) umožňuje identifikovat nepoctivý dodavatel, který přiděluje zbytečné operace pro opravy, respektive bude stát více.
  6. Tento dokument je lepší než ostatní, určuje celkový obraz o stavu opravy a rozsahu, který přímo souvisí s náklady organizace.
  7. Dodržujte tabulkový návrh seznamu a zvyšuje tak viditelnost dat. Nechte první sloupec uvést přímo název defektu, druhý - výraz poškození v svazcích, třetí - práce na odstranění a jejich úplný seznam, poslední sloupec - čas na odstranění.

Chyby při plnění

  1. Neúplné informace o vadách, důvodech jejich vzhledu a údajů o jejich odstranění.
  2. Přilákání nekompetentních zaměstnanců do komise.
  3. Přítomnost blotů a chyb.
  4. Žádné požadované podpisy.
  5. Nedostatek seznamu osob odpovědných za tvorbu vad a jejich odstranění.
  6. Nesprávné zobrazení informací o potřebné práci.
  7. Nedostatek dekódování potřebného materiálu a jeho označení na opravu.
  8. Rozdíly v datech vizuální kontroly různých členů komise, nedostatek konzistence.
  9. Nesprávné nebo nesprávné zobrazení množství práce, materiálů nebo jejich chybného psaní, které by měly za následek nepřesnosti odhadu, a tím i prodloužit dobu a náklady na opravy prováděné v opravované místnosti.
  10. Negramotné doporučení k odstranění vady nebo nadměrné práce, která neumožňuje racionální výdaje finančních prostředků podniku.

Náhodně sestavený vada obsahuje povinné údaje a údaje, které jsou uvedeny v odstavci 2 článku 8 federálního zákona "o účetnictví".

Vadné prohlášení

Vadné prohlášení odkazuje na primární dokumentaci a opravuje vady, poruchy, všechny druhy odpadu zařízení, zařízení, materiály používané v činnostech podniku. Aby bylo možné provést jejich opravu a obnovu podle všech pravidel, je nutné postupovat podle určitého postupu, jehož součástí je i příprava chybného prohlášení. Je třeba poznamenat, že vadný akt, který je vydán i při zjištění nedostatků inventárních položek, není přesná kopie výpisu a slouží pouze jako příloha k tomuto dokumentu.

Úloha výroků

Dokument má doprovodnou povahu při identifikaci různých druhů vad. Je vhodné:

  • název a typ zařízení nebo materiálů
  • poškození
  • způsoby jejich odstranění.

Dále tento dokument slouží jako základ pro psaní odhadů a alokací pro opravy.

Včasné odstranění poruch a poruch umožňuje zvýšit produktivitu práce v organizaci, vyhnout se abnormálním případům a situacím, které mohou vést k ohrožení života a zdraví zaměstnanců.

Musím říci, že tento dokument není univerzálně distribuován. Používá se zpravidla pouze ve velkých podnicích, kde je velké množství strukturálních divizí, různých druhů zásob, sofistikovaných zařízení a technických zařízení.

Postup řízení

Velké společnosti pravidelně provádějí speciální kontroly pro kontrolu a ověřování zařízení uvedených v rozvaze. Za to dělá zvláštní příkaz jménem vedoucího společnosti provizi ve výši dvou osob. Členové komise by měli mít určitou úroveň kvalifikace, znalosti a dovednosti potřebné k přesnému určení typu škody a opatření, která je třeba učinit k upevnění zařízení, zařízení nebo jakékoli jiné hodnoty zásob.

Zpravidla jsou členové komise odborníci technického oddělení, zaměstnanci účetního oddělení a zástupci strukturální jednotky, do které patří poškozený objekt.

Studie je vizuální a poněkud povrchní, v průběhu jejího procesu nejsou prováděny žádné zvláštní zkoušky a hloubkové kontroly, je třeba provést důkladnější kontrolu pouze v případě nutnosti.

Vadné pravidla objednávání

V současné době neexistuje jednotný vzor seznamu závad, který je povinný pro použití, a proto je možné jej připravit na základě šablony vyvinuté v rámci podniku a schválené v účetních pravidlech společnosti nebo ve volné formě. Existuje však řada hodnot, které je třeba v ní odrážet. Toto je:

  • název společnosti
  • datum a číslo prohlášení,
  • to vše se týká samotného objektu.

Parametry posledně jmenovaného zahrnují jeho název (musí se shodovat s názvem, pod kterým je objekt uveden v rozvaze podniku), zjištěné vady nebo členění, nejlépe s uvedením důvodů jejich výskytu - to je v kompetenci odborného servisu a také práce, která je vyžadována jejich odstranění je součástí funkčnosti zaměstnance opravny (pokud je v podniku). Tato část prohlášení musí být v tabulkové podobě.

V případě potřeby by měl dokument obsahovat odkazy na různé aplikace (fotografické a video evidence, vadné jednání atd.).

Chyby uvedené ve výkazech lze opravit tak, že je pečlivě překročíte a zapíšete správné informace nahoře, potvrzené podpisem odpovědné osoby a nastavením data opravy. Preferovanou metodou však je, pokud je to možné, znovu sestavit a podepsat dokument.

Pravidla návrhu dokumentu

Výkaz může být vydán na standardním listu A4 nebo na hlavičkovém papíře organizace - nehraje roli a může být psán buď ručně nebo v tištěné podobě. Obvykle se sestavuje v několika výtiscích - jedna pro každou ze zúčastněných stran. Všechny kopie musí být podepsány členy komise a schváleny podpisem vedoucího společnosti.

Razítko není nutné, protože to se týká interní dokumentace společnosti, navíc od roku 2016 právnické osoby jsou legálně vyňaty z povinnosti používat tuleně a razítka ve své činnosti.

Po ztrátě relevance je výpis převeden do úložiště v archivu podniku, který je uchováván po dobu požadovanou zákonem nebo stanovenou vnitřními pravidly organizace.

Ukázka přípravy vadného prohlášení

  1. Vlevo nahoře nebo vpravo (na tom nezáleží) existuje několik řádků ke schválení vedoucím podniku. To vyhovuje:
    • jeho funkce (ředitel, generální ředitel),
    • příjmení, jméno, příjmení,
    • úplné jméno společnosti.
  2. Poté je uprostřed řádku napsán název dokumentu a jeho číslo na toku vnitřních dokumentů, dále pak adresa, ve které je společnost registrována, a datum výpisu.
  3. Další je hlavní část. Je vytvořen jako stůl,
    • v prvním sloupci, ze kterého je zadáno sériové číslo,
    • ve druhé - vady a škody zjištěné během průzkumu,
    • ve třetí - požadovaná opatření k jejich odstranění,
    • ve čtvrtém případě - podmínky, za kterých musí být škoda opravena.
  4. Závěrem je dokument podepsán členy komise, kteří se podíleli na inspekci zařízení, vybavení nebo inventáře, přičemž uvedli své pozice a autogramy dekódování.

Seznam závad pro opravu automobilů

Kdo to dělá

Auto, které má být opravováno nebo modernizováno, musí být zkontrolováno specialistou pro zjištění a určení závad, které mají být opraveny. Dokument, který bude zaznamenán skutečností a výsledky kontroly a je vadný prohlášení.

Zvláštní osoba s kvalifikací přijatelnou pro tento účel je oprávněna vypracovat tento zákon ve společnosti, která opraví nebo modernizuje vozidlo. Certifikuje "defekaci" svým podpisem, čímž stanovuje svou zodpovědnost svým vlastním nadřízeným, majiteli vozu a daňové kontrole.

Při kompilaci

Vypracování chybného příkazu může být způsobeno jedním z následujících důvodů:

  • ekonomická - potřeba opravit chyby a naplánovat potřebná opatření pro opravu (modernizaci) a prevenci;
  • daň - na základě prohlášení je vypočítána efektivita investic do oprav a odpisu příslušných nákladů, které jsou přísně kontrolovány daňovými orgány;
  • objasnění - tento dokument je rozhodující pro určení typu požadované práce (opravy, modernizace, zdokonalení, restaurování), což znamená jejich cenovou kategorii.

Co hledat při prohlášení

Vzhledem k tomu, že "řešení problémů" je důležitým dokumentem důležitým pro regulační orgány a pro právníky v případě sporů, je třeba věnovat zvláštní pozornost jeho řešení.

  1. Značka automobilu, názvy dílů, název opravárenské organizace musí být uvedeny bez zkratek.
  2. Prohlášení musí být doplněno přílohami - doklady o koupi dílů, o provedení určitých druhů práce dodavateli atd.
  3. Dokument musí být potvrzen podpisem odpovědné osoby, jakož i vedoucím nebo účetním. Povinný podpis majitele vozu při seznámení.
  4. Opravy a chyby nejsou povoleny.
  5. Dokument musí mít číslo, které je registrováno v registru "primární".
  6. Seznam by měl být vyplněn ručně černou nebo modrou pastou.

Schvaluji
Generální ředitel
Avtodoktor LLC
/ А.П.Самосвалов / Samosvalov А.П.
05.18.2017

Číslo seznamu závad 12/16
opravy vozidel

Bus, značka TS KAVZ 5683-22, poznávací značka s 098 MK 78

Jak vytvořit seznam defektů - výplň vzorku

Jak učinit vadné prohlášení, uvedeme v tomto článku, ale nebudeme se omezovat pouze na tyto informace. Dále se zaměříme na otázky, jako je účel chybné výpovědi, její role v řízení dokumentů a organizační účetnictví, a samozřejmě předložíme ukázku dokončení tohoto dokumentu.

Příklad zaplnění vadného seznamu.doc

Co je to seznam defektů?

Než odpovíte na otázku, jak udělat vadné prohlášení, zvažte jeho účel. Vadným prohlášením je dokument, který odráží nedostatky, vady, závady, závady na zařízeních, spotřebním materiálem, zbožím, výsledkem výrobních činností a dalších hodnotných hodnot (dále jen MC). Může být také použit při přijímání práce nebo zboží spotřebitelem, který v nich objevil určité nevýhody.

To vše je nezbytné:

  • odůvodnit důvody pro odpis některých MC;
  • zdůvodnění nákladů vzniklých organizaci v souvislosti s opravou, obnovou nebo výměnou prodejen uvedených v tomto prohlášení (včetně pro daňové účely);
  • účetní účely v podniku;
  • Obecné účtování MC v podniku po inventarizaci (viz článek Zákon o skladových zásobách inventáře);
  • plánování finanční, hospodářské a investiční politiky podniku (např. rozpočtování za opravy, nákupní zařízení apod.) atd.

Kromě toho může být jako důkaz použito vadné prohlášení, správně sestavené a provedené. Takové prohlášení samo o sobě nemusí vždy sloužit jako důkaz, často kromě toho jsou vyžadovány i další dokumenty (včetně zprávy o kontrole, odhadu restaurátorských prací, akcí o přijetí dokončené práce apod.).

Jak udělat vadné prohlášení

Unifikovaná (typická) forma seznamu defektů neexistuje. Kromě toho jsme na vědomí, že tam jsou některé výjimky (například vadný prohlášení, která byla schválena. Usnesení Ministerstva dopravy dne 09.01.2004 číslo 2, pokud jde o konstrukční vady manipulační zařízení obchodní přístavy), ale v tomto článku jsme nepovažujeme je.

Uvedený dokument se často používá k účetním účelům a jedná jako o primární dokument (protože s pomocí takového dokumentu jsou určité podnikatelské operace fixovány v podniku), tedy praxe sestavení vadné formuláře výkazu v souladu s požadavky čl. 9 zákona "o účetnictví" ze dne 6. prosince 2011 č. 402 (dále jen zákon o účetnictví).

V seznamu defektů by se tedy mělo uvažovat:

  1. Název dokumentu.
  2. Datum sestavení.
  3. Název hospodářského subjektu, který sestavil toto prohlášení.
  4. Obsah faktu ekonomického života. V situaci, kterou uvažujeme, se předpokládá, že seznam defektů by měl v závislosti na typu MC a konkrétních účelových dokumentech uvést:
    • název MC;
    • charakteristiky jeho vad a poškození;
    • příčiny vad;
    • druhy práce zaměřené na odstranění uvedených závad nebo škod;
    • údaj o tom, že závada není vyloučena, a závěr, že příslušná MC by měla být odepsána;
    • podmínky odstranění vad, které jsou předmětem eliminace.
  5. Hodnota přírodního a (nebo) peněžního měření skutečnosti ekonomického života s uvedením měrných jednotek (jednotek, rublů, čtverců M a dalších).
  6. Jméno osob odpovědných za obchodní transakci a správnost jejich provedení.
  7. Podpisy výše jmenovaných osob s přepisy (F. I. O., pozice).

Příklad vyplnění vadného příkazu (stáhněte vzorek vyplněním vadného příkazu)

Dále jsme popsali, jak je sestaven vada v souladu se zákonem o účetnictví. Avšak sada potřebnými atributy každé organizace definuje sám, a výše uvedený seznam dat může být významně snížena (v případě, že seznam oprav neučinil pro účetní a daňové účely, kdy je nutné primární dokument splnit přesné požadavky), nebo rozšířit.

Pod linkem jsme položili šablonu seznamu defektů pro opravu prostor s příkladem plnění: Seznam defektů je ukázka.

Jak vidíte, vadné prohlášení o opravě prostorů z hlediska popisu obchodní transakce by mělo odrážet takové parametry, jako jsou:

  • popis zjištěných vad a poškození;
  • seznam oprav a restaurátorských prací;
  • zjištěný počet zjištěných závad;
  • podmínky odstranění zjištěných vad;
  • náklady na opravné a restaurátorské práce.

Pokud je například provedena kontrola technického mechanismu, komise posoudí stav jednotlivých částí, na základě kterých dospěje k závěru, že opravy / renovace jsou nezbytné nebo je část nebo celý takový mechanismus odepsána.

Registrace seznamu vad v souladu s GOST

Seznam akcí při registraci vadného prohlášení v obecném případě je následující:

  • vytvoření zvláštní komise, která provede inspekci zdravotnického centra a vyhodnotí zjištěné nedostatky (postup pro vytváření a provoz komise je obvykle určen místní dokumentací organizace);
  • přímá práce komise s MC;
  • příprava návrhu seznamu vad;
  • schválení a podepisování seznamu vad oprávněnými osobami.

Jak již bylo uvedeno, neexistuje normalizovaná (včetně doporučené pro použití na legislativní úrovni) formu seznamu defektů. V tomto ohledu žádná norma GOST neupravuje seznam defektů, jejich formu a obsah a nestanoví pro ně požadavky.

Při sestavování dokumentů však doporučujeme spoléhat se na:

  • na GOST R 6.30-2003 jako dokument stanovující obecná kritéria pro registraci;
  • požadavky účetních předpisů (např. "Asset Accounting" PBU 6/01, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 3.30.2001 č. 26n).

Seznam defektů - primární účetní doklad

Již jsme zmínili výše, že vadné prohlášení sestavené v souladu s požadavky zákona o účetnictví může vykonávat funkci primárního účetního dokladu. K tomu musí obsahovat všechny potřebné informace (§ 2, § 9 zákona o účetnictví) - považovali jsme jejich složení za výše.

DŮLEŽITÉ! Povinná příprava chybných výpisů za účelem potvrzení platnosti nákladů na údržbu a opravy prostor, vybavení, dopravy nebo jiných MK není upravena zákonem.

Ch. 25 Daňového řádu Ruské federace stanoví stanovení možnosti klasifikace nákladů, snížení příjmů získaných pro daňové účely s daní z příjmů, jejich produkční povahu, ekonomickou proveditelnost a doklady o těchto výdajích.

Pro takové písemné důkazy lze použít například odpisy, šeky, předběžné zprávy apod. (Např. Usnesení FAS ZSO ze dne 03.03.2007 č. F04-231 / 2007 (31203-А70-25)). Také doporučujeme, abyste si přečetli náš článek o tomto tématu.

Vadné prohlášení jako primární účetní doklad je sestaveno v době podnikatelské činnosti v případě, kdy uvážíme - při kontrole a přezkoumání hmotné hodnoty nebo prostor (čl. 9 odst. 3 zákona o účetnictví).

Takže vadný seznam je zpravidla tvořen libovolnou formou. Obsah dokumentu může být také volný (s přihlédnutím k účelu vypracování prohlášení v každém konkrétním případě). Nicméně, je-li plánováno použít jako primární účetní dokument, pak při sestavování by měl být veden ustanoveními zákona "o účetnictví".

Co obsahuje seznam defektů pro opravu místnosti?

Jak udělat vadné prohlášení - ukázka

Seznam závad je součástí technické a opravné dokumentace vypracované projekčními firmami nebo odděleními odpovědnými za opravu. Metody opravy a omezení opotřebení jsou stanoveny výpočtem, zkoumáním a zkoumáním předchozích způsobů použití a oprav.

Co je to seznam defektů?

Chybový seznam, dokumentace, sestavená za přítomnosti manželství a nedostatky v produkčních hodnotách. Používá se jako nákladový účet při opravách, obsahuje závěry a návrhy na opravu.

Na základě seznamu vad:

  • náhradních dílů nebo nových dílů.
  • objemy hlavních oprav nebo obnovení mechanismů nebo budov. V účetní závěrce se doporučuje používat jako primární účetní doklad.

Co rozlišuje seznam defektů od vadného aktu

Nejčastěji zákon schvaluje prohlášení jako doplněk. Zákon (protokol) vypracují odpovědní pracovníci podniku a je dokladem vnitřního oběhu. Spolu s vadným prohlášením doplňte závěr provize z průzkumu.

Jak učinit prohlášení

Připravil ji zvláštní určená komise, může být v jakékoliv formě, často vyjádřené v tabulce, musí brát v úvahu standardní typ primární zprávy.

Nepožaduje od zaměstnance zvláštní znalosti, pokud jsou viditelné nebo zjevné vady.

V ostatních případech sestavené odděleními nebo podniky zapojenými do projektové a rozpočtové dokumentace.

V seznamu prací se doporučuje zahrnout inspekci povrchu a zkoušky pomocí speciálních měřicích přístrojů.

Vyplnění seznamu závad

Vadné prohlášení je nepostradatelným dokumentem při zobrazování nedostatků, sňatků a nedostatků zjištěných v konkrétních hodnotách materiálu. Tato dokumentace je nezbytná pro kontrolu kvality předmětu jak od kupujícího, tak od prodávajícího. Toto prohlášení je součástí místního rozpočtu a nahrazuje projektový dokument.

Prohlášení nemá standardní formulář, a proto je sestaven na hlavičkový papír společnosti. Seznam závad je vyplněn na základě kontroly objektu a inventáře vad.

V případě potřeby připojte schéma a naplánujte rozměry konstrukce. Seznam defektů označuje materiály použité v procesu opravy, název zařízení, které bylo nahrazeno nebo nainstalováno. Obsahují také další údaje, které určují správnost cen.

Seznam provedených prací je ve výkazu zohledněn v souladu s technologickým postupem při provádění. Navíc jsou v prohlášení zapsány faktory, které komplikují práci nebo ji ovlivňují.

Při výměně částí inženýrských sítí je nutné připojit seznam vyměnitelných zařízení, který je koordinován přímo s osobou obsluhující sítě a schválena vedoucím nebo odpovědnou osobou.

Vadný výpis jistě souhlasí s klientem odpovědným za práci a je schválen správcem nebo odpovědnou osobou. Musí nosit informace o překladateli, jeho pozici a mít přepis podpisu.

Seznam závad obsahuje informace o potřebě opravy. Je-li nutná nová výstavba, je vypracováno prohlášení o rozsahu práce.

Požadavky na plnění

Při vytváření vadného prohlášení je nutné dodržovat požadavky článku 9 federálního zákona č. 402 "o účetnictví" ze dne 6. prosince 2011, který specifikuje požadavky na primární dokumentaci.

  1. Název dokumentu.
  2. Datum vytvoření dokumentu.
  3. Název předmětu ekonomiky, který vytvořil dokument.
  4. fakta managementu.
  5. Velikost přírodního a měnového měření skutečností vedení s označením měrných jednotek.
  6. Musí být uvedeni úředníci, kteří spáchali transakci (operace) a jsou odpovědní za jejich provedení nebo za zápis události.
  7. Podpisy osob uvedených v odstavci 6 s uvedením údajů o pasu nebo jiných údajů nezbytných k identifikaci těchto osob.

Společnost má právo vytvářet prohlášení o hlavičce. Současně je nutné splnit požadavky:

  • registrace podpůrné dokumentace pro obchodní transakci;
  • Opravy jsou zakázány. V případě potřeby jsou opravy, opravy dohodnuty s osobami, které dokument podepsaly. Datum změny údajů je uvedeno na zdrojových dokumentech;
  • Všechny dokumenty musí mít vytištěnou kopii.

Prohlášení o závadě lze považovat za oficiální dokument pouze tehdy, jsou-li splněny výše uvedené požadavky a splňují zákony Ruské federace.

V souladu s právními předpisy Ruské federace jsou oprávněny stahovat primární doklady pouze vyšetřovací orgány, daňový inspektorát nebo vězeňské orgány.

Vedoucí účetní nebo jiná odpovědná osoba má právo předložit kopie dokumentace za přítomnosti zástupců orgánů provádějících odstranění primární dokumentace. Kópie jsou datovány (datum odstoupení od smlouvy) a uvede se důvod odvolání.

Vypracování chybného příkazu

Vyjádření vypracuje komise (zástupce účetního oddělení, jménem majitele objektu, od oddělení opravy nebo dodavatele) po prohlídce objektu, na potřebu opravy nebo výměny. Vadné prohlášení je provedeno ve formě tabulky. Tabulka obsahuje vady a typy práce, které je odstraní.

Při sestavování vadného prohlášení existují tři hlavní etapy inspekce:

  1. Je třeba identifikovat objekt, který potřebuje opravit nebo vyměnit. Zjistěte si jeho inventární číslo, TCP, číslo podle datového listu a katastrálního čísla (povinnost účetního).
  2. Určete, proč jsou vyžadovány opravy nebo výměny.

Identifikujte závady nebo faktory, které mohou vést k dalšímu poškození (odpovědnost provozovatele zařízení).

  • Určeno opatřeními nezbytnými pro uvedení objektu do provozu (odpovědnost nese oddělení opravy nebo dodavatel souhlasil s tím, že provede opravu).

  • Po podpisu prohlášení členové komise je schválen vedoucím podniku nebo jím pověřenou osobou (může to být technický ředitel nebo vedoucí strukturální jednotky odpovědné za opravu). Prohlášení musí být provedeno za přítomnosti vykonavatele opravářské práce.

    Pokud nebyl výkonný umělec při sestavování výtisku přítomen, je přiložena oficiální poznámka se seznamem dodatků. Poznámka je schválena osobou, která podepsal vadný seznam, což potvrzuje potřebu všech dalších prací.

  • Špatný list je zapotřebí ze tří důvodů.

    1. Hospodářský důvod. Zjistit příčinu rozpadu objektu, nezbytné prostředky pro opravu a způsoby, jak předejít takovým poruchám v budoucnu.
    2. Zdanění.

    Vadné prohlášení, ekonomicky zdravý dokument pro daňový inspektorát, který potvrzuje nutnost opravy nebo výměny předmětu.

  • S pomocí vadného seznamu je určen rozdíl mezi opravou a modernizací (restaurování).

    Dopis ministerstva financí Ruské federace N 03-03-06 / 1/289 uvádí, že náklady na práci nejsou důležité, zatímco při určování, opravě nebo modernizaci je důležitý pouze obsah provedené práce.

  • Doporučení při přípravě dokumentu

    U seznamu děl obsažených v seznamu defektů se doporučuje používat formuláře ze sbírek jednotkových cen.

    Na vadném seznamu je nutné zohlednit všechny okolnosti a uvést všechny díly, náhradní díly nebo součásti, které jsou předmětem opravy. Jako dodatky se navrhuje použít diagramy, výkresy, fotografie potvrzující stav objektu (objekt) nebo místnost, která potřebuje opravu.

    Prohlášení o rozsahu práce mohou provádět osoby, které nejsou obeznámeny s formulacemi sbírek PEF a TER. V tomto případě úloha odhadovače, dešifrovat záznam a přinést formu standardního odhadu. Nejlepší je zapojit inspektora v raných fázích popisu rozsahu práce nebo kontroly objektu.

    Doporučuje se vydávat vadné prohlášení pro každý pokoj (objekt) samostatně, což umožní v budoucnu provádět pečlivé sledování při přijímání dokončených prací na místnosti (objektu).

    Odkaz ke formulářům ke stažení:

    1. Seznam závad pro opravu prostor http://ifolder.com.ua/5q2s4gb1h3lf.html
    2. Seznam závad pro opravu aut http://ifolder.com.ua/33hej11y1l35.html
    3. OS-14 "Zákon o přijetí (přijetí) zařízení" http://ifolder.com.ua/n6feqtwx3cq9.html4. OS-15 "Zákon o převzetí zařízení k instalaci"

    Proč potřebujete vadné prohlášení

    Neexistuje žádný takový objekt, zařízení nebo materiál, který by mohl sloužit navždy. Všichni dříve nebo později dostávají různé druhy škody nebo selhávají. Chcete-li obnovit předchozí charakteristiky, musíte nejdříve identifikovat závadu a zjistit, jak ji opravit.

    Co je vadné prohlášení?

    Lidé v životě se často musí vypořádat s různými poruchami, vadami, vadami nebo přímými sňatky, které jsou objeveny v procesu získávání nebo využívání hmotných hodnot.

    K odstranění zjištěných nedostatků je nutné provést určitý soubor opatření týkajících se restaurátorských (opravářských) prací. Pro tyto účely je vypracován zvláštní dokument, který se nazývá "chybný výrok".

    Umožňuje vám předem vypočítat a vzít v úvahu náklady, které je třeba vynaložit na opravy, aby se jejich materiálové hodnoty vrátily k původnímu vzhledu a vlastnostem.

    Pokud jde o výrobu, takové činnosti jsou prováděny účelně. Předběžně, samostatná objednávka stanoví komisi, která následně posoudí množství oprav. Musí zahrnovat zástupce:

    • účetnictví;
    • jednotky údržby zařízení;
    • servisní opravy a opravy.

    Seznam závad se provádí po vizuální kontrole. Mělo by obsahovat informace, které umožní odpovědět na tři základní otázky:

    1) Název objektu. To se do značné míry vztahuje k účetnímu, neboť je to ten, kdo má úplné informace o všech objektech, které jsou v rozvaze podniku.

    2) Řešení problémů a určení příčin jejich výskytu. Zde by měl mít slovo jeho odborník na údržbu zařízení.

    3) Seznam všech typů práce, které je třeba provést pro obnovení funkčnosti objektu (uzlu). Tyto informace poskytnou místo pro opravu zaměstnanců.

    Na základě získaných informací vzniká vadný výrok. Tento dokument nemá přísně regulovaný vzorek. Každý jednotlivý podnik nezávisle vyvíjí tuto formu a schvaluje ji samostatnou objednávkou.

    Dokončený dokument musí být podepsán všemi členy komise a musí být schválen buď vedoucím podniku nebo pověřenou osobou ze správy pověřené tímto zařízením.

    V budoucnu se chybné prohlášení používá pro tvorbu rozpočtu pro opravné a restaurátorské práce.

    Mnoho podniků má vozidlo na svém zůstatku. Všechny z nich se dříve nebo později nezdaří a musí být opraveny. V závislosti na složitosti a četnosti aktuálních, středních a hlavních typů oprav se rozlišují. Všechny jsou prováděny na základě dříve připraveného plánu podle pořadí podniku.

    Specialisté provádějí přehled o každém vozidle jako celku, jakož i o jeho jednotlivých součástech a sestavách.

    Poté je vyhotoven vadný výpis pro opravu automobilů, který obsahuje seznam všech typů restaurátorských prací, které je třeba provést, a výpočet potřebných prostředků pro tyto činnosti. Obvykle je dopravní služba prováděna specializovanou organizací.

    Společnost může provádět opravy jak samostatně, tak i prostřednictvím služeb jiných společností zvenčí. Vše závisí na složitosti práce a na přítomnosti odborníků na požadovaném profilu a kvalifikaci.

    Pokud je oprava provedena na straně, zadavatel provede odhad s ohledem na všechny chyby a vypočítá celkové náklady na obnovu.

    Následně zástupci podniku ověřují dokument o zjištěných vadách provedených dříve.

    Pokud je v dokumentech značná nesrovnalost, musí zástupce podniku napsat jménem svého manažera oficiální poznámku vysvětlující situaci.

    Potřebuji vadné prohlášení?

    Někteří věří, že není třeba dělat vadné prohlášení. To není úplně pravda.

    Ve skutečnosti pouze odborník může pracovat na opravě a rekonstrukci zařízení na správné profesionální úrovni a zadavatel, který bere v úvahu stávající sazby, poskytne úplný odhad nákladů.

    Ale každá akce vyžaduje potvrzení. Ukazuje se, že vadný výkaz je přechodným dokumentem, který později ospravedlní náklady plánované pro toto vše.

    Jinými slovy, tento článek umožní argumentovat o rozdělení možných nákladů na jeden nebo jiný účet. To je zvláště důležité při sestavování rozvah a výpočtu daní.

    Existuje ještě jeden důvod, proč by měl být vypracován dokument o nedostatcích. Dostupnost takových informací umožní analyzovat současnou situaci.

    Poskytne příležitost k řešení toho, co se stalo s předmětem, jakým důvodem, jak ho opravit a kolik to bude stát.

    Seznam závad: výplň vzorku:

    Vadný výkaz, jehož vzorek bude uveden v článku, je vyhotoven, pokud jsou zjištěny nedostatky, nedostatky nebo vady v produktech. Jejich zjišťování může být prováděno v procesu kontroly jakosti kupujícím, realizátorem nebo přímo výrobcem. Zvažme podrobněji, jak je vyplněna vadná prohlášení o opravách.

    Obecné požadavky

    Mnozí odborníci se ptají, zda je pro daný dokument vzor. Vadný list opravy je připraven s přihlédnutím k požadavkům uvedeným v čl. 9 federálního zákona č. 129. Faktem je, že neexistuje jednotná podoba tohoto dokumentu.

    Při přípravě je však nutné použít obecná pravidla. Zejména je třeba mít na paměti, že všechny operace prováděné v podniku musí být podloženy podpůrnými dokumenty.

    Jedná se o primární doklady, podle nichž se provádí účetnictví. Taková dokumentace je proto přijímána v podniku, pokud je vydána v souladu s formuláři, která jsou obsažena ve speciálních albech.

    Pokud neexistuje jednotný formulář, povinné podmínky pro přijetí cenných papírů pro účetnictví jsou přítomnost stanovených náležitostí.

    Povinné informace

    Co by mělo obsahovat vadné prohlášení? Ukázkový dokument obsahuje:

    1. Jméno.
    2. Datum vydání.
    3. Název podniku, jehož jménem vzniká vadná prohlášení.
    4. Popis operace.
    5. Jednotky míry v hotovosti a v naturáliích.
    6. Jméno pracovních míst zaměstnanců odpovědných za provoz a správnost dokumentace.
    7. Podpisy oprávněných osob.

    Nuance

    Seznam zaměstnanců, s nimiž mohou být podepsány primární dokumenty, včetně vadného prohlášení, schvaluje vedoucí podniku v koordinaci s ch. účetní. Pokud jsou operace s penězi předmětem registrace, ředitel organizace a vedoucí účetní podepisují doklady. Dokument je povolen prohlížet si jejich oprávnění zaměstnanci.

    Vadné prohlášení se provádí v okamžiku transakce. Konkrétně při kontrole objektu a zjišťování nedostatků v něm. Není-li to z nějakého důvodu možné, doklad je vystaven po jeho dokončení. Kvalitní a včasnou přípravu papíru zajišťují odpovědní osoby.

    Rovněž převedou dokument do účetního oddělení včas, aby následně odhalili údaje v účetní závěrce.

    Proč potřebujeme vadné prohlášení? Formulář je nutný k odhalení informací získaných během vizuální kontroly problému. Dokument by měl odpovídat na následující otázky:

    1. Co je kontrolováno a které stránky obsahují chyby. Jednoduše řečeno, je nutné identifikovat objekt a vytvořit popis v dokumentu. Vadný seznam proto musí obsahovat číslo inventáře, informace z datového listu.
    2. Proč je nutné zrušení manželství. Je třeba popsat, jaké problémy již existují a které mohou vzniknout, pokud tyto nebo jiné prvky nejsou včas nahrazeny. Tuto část dokumentu vyplňují zástupci operačního oddělení. Tito odborníci vědí obsah technických předpisů, podle kterých je předepsáno provádění pravidelných oprav. Zástupci tohoto oddělení správně popisují situaci a podstatu škody.
    3. Jaká opatření jsou nezbytná k tomu, aby byl objekt v provozním stavu. Tato část je vyplněna opravářem nebo dodavatelem. Zde je přímo popsán proces eliminace nedostatku, jsou uvedeny podrobnosti, které mají být nahrazeny.

    Kdo podepisuje seznam defektů?

    Formulář je vypracován a schválen členy komise. Dokument je schválen vedoucím společnosti nebo jím pověřeným zaměstnancem. Například, pokud je pro vozidlo provedeno vadné prohlášení, může jej schválit vedoucí garáže. Dokument musí být vystaven společně s dodavatelem.

    V takovém případě nedojde k situaci, kdy byl objekt předán k opravě a další závady byly odhaleny po přijetí. Pokud k tomu dojde, osoba, která převede hodnotu materiálu, by měla učinit poznámku. V něm zaměstnanec popisuje, jaké další činnosti jsou potřeba, jaké detaily je třeba vyměnit a kolik to bude stát.

    Poznámka je schválena toutéž osobou, která schválil prohlášení.

    Účel

    Existují tři hlavní důvody, proč má každý podnik chybný seznam:

    1. Ekonomické výhody. Provedení kontroly objektu, popis problému a opatření nezbytná pro jeho odstranění jsou zapsány do seznamu defektů. To pomáhá předejít podobným nedostatkům ve výrobě. Na základě těchto informací se vyvíjejí opatření k zabránění takovým situacím.
    2. Zdanění. Opravy musí být ekonomicky opodstatněné. Například zaměstnanec daňového inspektorátu může požádat účetního při kontrole, proč jsou stěny dvakrát ročně namalovány v dílnách. Odborník však na to nemůže odpovědět, protože neví, proč je to nutné. Ale s vadným prohlášením účetní může oprávněně odůvodnit všechny opravné činnosti ve společnosti. Tento dokument je vypracován za účasti odborníků, kteří v dokumentu uvádějí povahu díla a jeho platnost v souladu s předpisy.
    3. Transparentní provoz. Při přípravě vadného prohlášení je jasné, co se bude provádět: modernizace nebo opravy. Často jsou tyto činnosti klasifikovány podle nákladů. Pokud je zapotřebí velké investice, je to upgrade, pokud ne tak moc, pak opravu. V tomto případě je však důležitý obsah operací, nikoliv jejich cena.

    Důležitý bod

    Odborníci doporučují vytvořit pro každý objekt samostatný vzorek. Vadné prohlášení o opravě zařízení se bude lišit od obsahu dokumentu, který byl vypracován při prohlídce objektu.

    by měly být jasné nejen pro členy komise, ale i pro kontrolní organizace. Tento dokument slouží jako hlavní v odůvodnění odhadů nákladů.

    Obsahuje seznam nedostatků, rozsah práce, závěry a doporučení k odstranění závad.

    Závěr

    Vadné prohlášení má proto velkou praktickou důležitost v podniku. Působí primárně jako způsob, jak odstranit chyby zjištěné při kontrole problému. Dále dokument odráží ekonomické odůvodnění navrhované práce k odstranění zjištěných nedostatků.

    Vadný výpis je zahrnut do kategorie primárních dokladů, které účetní oddělení přijme v účetním procesu. V případě malého množství práce může být namísto toho vypracován zákon. Na rozdíl od prohlášení, jsou vyrobeny samotnými zaměstnanci, oprávněnými vedením nebo vedoucím obchodu.

    To znamená, že v tomto případě není třeba vytvořit zvláštní komise ze tří zástupců. Zákon by však měl rovněž odrážet úplný obraz situace.

    V něm, stejně jako v prohlášení, je třeba specifikovat specifické členění, činnosti, které je třeba provést, stejně jako náklady na práci.

    Prohlášení o závadě pro opravu místnosti - výplň vzorku

    V jakých případech se sestavuje, co je vzato v úvahu

    Vadné prohlášení o opravy zařízení - dokument odůvodňující výdaje na organizaci provést opravu, která se skládá ze souhrnné tabulky obsahující seznam vad, spotřebního materiálu, objem vykonané práce, konečné závěry a doporučení k řešení další podobné informace.

    V zásadě má tento dokument odůvodňující funkci a obsahuje údaje pro analýzu situace a provádění dalších operací podnikatelského plánu. Pro ně jsou společné dva hlavní body pohledu a funkčnost:

    1. Hodnotné hodnoty - stanovení jejich celkového objemu, s přihlédnutím k vadám a obecnému plánu, analytikům na opravy a situacím, které k nim vedly, doporučení k prevenci takových situací v budoucnu.
    2. Daňové účetnictví a zdanění - existuje ekonomický důvod pro proveditelnost oprav. Také s pomocí vadného prohlášení přichází do úvahy situace v oblasti oprav - ať už jde o běžné opravy nebo modernizaci (rekonstrukci) dlouhodobého majetku, neboť mají různá rozdělení nákladů podle kritérií. Také tento dokument je potvrzením daňového inspektorátu jako racionální výdaje finančních prostředků podniku na výše uvedené práce.

    Je to důležité!

    Vadný výkaz je základním dokumentem při sestavování místního rozpočtu, a proto se rovná a použije jako primární účetní dokument.

    Je třeba porozumět rozdílu mezi vadným prohlášením a vadným činem. Nejčastěji je tento akt schopen pozitivní funkce v seznamu, který je připojen k němu jako příloha. Zákon je vyplněn zaměstnanci společnosti, kteří byli jmenováni manažerem pro tuto práci, a slouží k vnitřnímu toku dokumentů podniku.

    Soubor těchto dokumentů je zprávou autorizované komise, která je určena k prozkoumání požadovaného objektu nebo struktury (místnosti).

    Kdo tvoří

    Ve výrobních procesech všech průmyslových podniků je příprava vadného prohlášení soustředěným a neustálým procesem. Pro ni kompilace hlavy a jeho asistentů vybírá provizi, vytvoří samostatný rozkaz pro její jmenování.

    Tito lidé jsou povinni určit a vyhodnotit plný rozsah práce na opravách prostor. Kompozice musí obsahovat:

    • zástupce účetního oddělení podniku;
    • zástupce provozní jednotky pro práci se zařízením;
    • reprezentativní opravy a uvedení do provozu;

    Pokud společnost nemá potřebné zaměstnance, je vhodné zapojit třetí stranu s povinnou přítomností jejího účetního zástupce.

    Co je zkoumáno pro kompilaci

    Je třeba poznamenat, že příprava tohoto typu prohlášení je často po vizuální kontrole prostor. Veškeré informace obsažené v něm odpovídají na tři základní otázky:

    1. Název objektu nebo objektu (budova, struktura). Tato informace poskytuje zástupce účetního oddělení podniku, protože má kompletní seznam objektů, které jsou v rozvaze organizace.
    2. Stanovení závad, závad a důvodů jejich výskytu. Tyto informace by měl poskytnout zástupce provozní jednotky.
    3. Vyčíslení všech typů oprav, určených k obnově primárního nebo jiného vhodného pro pracovní podmínky místnosti. Je to výsada zástupce opravárenské služby.

    Výše uvedená data se zobrazují v seznamu defektů. Současně tento dokument nemá přísný model, který stojí za to dodržovat. Často takové prohlášení v každém podniku má své vlastní, jeho vzhled je koordinován odborníky podniku a schválen zvláštním nařízením podepsaným vedoucím organizace.

    Dokument je podepsán všemi členy komise a je schválen buď přímo vedoucím podniku, nebo zplnomocněným zástupcem správy, která má na starosti prostory nebo zařízení.

    Přibližný seznam prací

    Při sestavování vadného prohlášení stojí za to dodržovat znění děl, které jsou uvedeny v příručkách TER a FER.

    V tomto případě je práce s tímto dokumentem usnadněna a odhad nákladů je zjednodušený.

    Bohužel vadné faktury jsou často mistři nebo mistry, a nikoliv odhadci, a první nejčastěji nejsou obeznámeni s nomenklaturou práce, protože jsou považováni za ceny.

    Příklady závad v jakékoli formě:

    • Zarovnání stěny - 30 m².
    • Lepení tapety - 30 m².
    • Odstranění dlaždic - 10 m2.
    • Plnění podlahy - 25 m².
    • Pokládání dlaždic - 10 m2.
    • Náhradní toaletní mísa - 1 ks.
    • Malovat stěny - 25 m².

    Úkolem odhadovače bude dešifrovat data vadného seznamu a přenést je do vhodné formy. Nejčastěji odhad bude muset vyjasnit:

    • tloušťka směsi při vyrovnávání stěn;
    • stanovení složení směsi;
    • modely a značky instalovaných zařízení;
    • dostupnost kování;
    • tloušťka podlahy;
    • typ tapety;
    • a další nezbytné informace v odhadu;
    • název dokumentu;
    • datum, kdy bylo prohlášení provedeno;
    • název organizace, která sestavuje seznam;
    • skutečná adresa, kde je objekt (pokoj) umístěn a jeho název;
    • podstatu vad a jejich podrobné uspořádání;
    • jasný popis vad a jejich objem;
    • jasná doporučení týkající se odstranění závad a
    • nezbytné obchodní operace spojené s tímto procesem;
    • termín pro odstranění vad;
    • osoby odpovědné za opravy, s povinnými podpisy těchto osob;

    Vlastnosti plnění

    1. Povinná technická prohlídka objektů, které vyžadují opravy. Při absenci vlastních zaměstnanců s potřebnými znalostmi stojí za to zapojit externí organizaci, která se specializuje na tuto činnost.
    2. V procesu dokumentace závad se doporučuje použít různé vady.

  • Data uvedená ve výpisu musí obsahovat nejen informace o seznamu prací na odstranění vady, ale také údaje o materiálech pro provádění těchto oprav, a je nutné uvést značky, modely a jejich typy.

  • Aby nedošlo k nesprávnému odhadu seznamu defektů, měli by se do této práce zapojit odborníci v této oblasti, v tomto případě bude odhad dokončen bez chyb a dalších problémů s ním spojených.

  • Kvalita seznamu závad (ve formě srovnání s odhady) umožňuje identifikovat nepoctivý dodavatel, který přiděluje zbytečné operace pro opravy, respektive bude stát více.

  • Tento dokument je lepší než ostatní, určuje celkový obraz o stavu opravy a rozsahu, který přímo souvisí s náklady organizace.
  • Dodržujte tabulkový návrh seznamu a zvyšuje tak viditelnost dat. Nechte první sloupec uvést přímo název defektu, druhý - výraz poškození v svazcích, třetí - práce na odstranění a jejich úplný seznam, poslední sloupec - čas na odstranění.
  • Chyby při plnění

    1. Neúplné informace o vadách, důvodech jejich vzhledu a údajů o jejich odstranění.
    2. Přilákání nekompetentních zaměstnanců do komise.
    3. Přítomnost blotů a chyb.
    4. Žádné požadované podpisy.
    5. Nedostatek seznamu osob odpovědných za tvorbu vad a jejich odstranění.

  • Nesprávné zobrazení informací o potřebné práci.
  • Nedostatek dekódování potřebného materiálu a jeho označení na opravu.
  • Rozdíly v datech vizuální kontroly různých členů komise, nedostatek konzistence.

  • Nesprávné nebo nesprávné zobrazení množství práce, materiálů nebo jejich chybného psaní, které by měly za následek nepřesnosti odhadu, a tím i prodloužit dobu a náklady na opravy prováděné v opravované místnosti.
  • Negramotné doporučení k odstranění vady nebo nadměrné práce, která neumožňuje racionální výdaje finančních prostředků podniku.

    Je to důležité!

    Náhodně sestavený vada obsahuje povinné údaje a údaje, které jsou uvedeny v odstavci 2 článku 8 federálního zákona "o účetnictví".

    0.00, (hodnocení: 0) Nahrávám...

    Defektní list pro opravu prostor: stažení vzorku

    Vadné prohlášení se často sestavuje v libovolném pořadí, na hlavičce organizace nebo v tištěné nebo ručně psané podobě. Příprava tohoto dokumentu může být vyjádřena v následujících ustanoveních:

    • Samo o sobě je vadným prohlášením účetní doklad, na jehož základě jsou vzaty v úvahu nároky na vadné výrobky;
    • Po ověření primárních dokladů obsahuje vadné prohlášení veškeré informace o čase a místě práce, podrobnosti o osobách, které podaly žalobu, a těm, kterým je předložena. Závěr je stranami zapečetěn a podepsán;
    • Primární dokumentaci potvrzuje vedoucí podniku nebo vedoucí účetní. Plnění dokumentu musí být provedeno bez vykrácení, skvrn a oprav.

    Co je seznam defektů pro opravu prostor?

    Vypracování tohoto dokumentu vyžaduje účast znalého specialisty. To šetří čas, peníze a minimalizuje riziko vzniku odpadních materiálů. Využitím dlouholetých zkušeností specialistů a nároků vzniklých při výrobě stavebních prací na opravách budov různých typů je možné identifikovat hlavní klíčové body při přípravě seznamu defektů pro opravy prostor.

    1. Obecné stavební činnosti, které zahrnují následující procesy:
      • práce se stěnami a podlahami;
      • pozemní a základové práce;
      • dveře, okna, vnitřní otvory a jejich stav;
      • střecha, střecha, překrývání;
      • tepelná problematika;
      • přítomnost a stav schodišť;
      • stavba balkonů, lodžií, teras a střech;
      • přední díla ozdobného plánu;
      • vnitřních a dalších dokončovacích procesů.
    2. Inspekce a opravy klempířských a klempířských prací. Monitoruje se a zaznamenává:
      • stav potrubí, zařízení a kanalizace;
      • provozuschopnost vytápění a zásobování teplou vodou;
      • instalace odsávacího ventilačního systému a komponentů;
      • dodávka plynu;
      • instalace a stav kabeláže jak uvnitř tak i venku do místa připojení;
      • příčky, svahy, bloky, ventily;
      • jiné práce související s dotyčnými oblastmi.

    Stáhněte si ukázku seznamu závad pro opravu prostor ve formátu MS Word.

    Jaké jsou klíčové body při vytváření vadného prohlášení?

    Při provádění práce ve velkém měřítku by bylo vhodné vypracovat několik odhadů, z nichž každý je zaměřen na konkrétní problém, který je shrnut v seznamu defektů. Tyto jednotky lze třídit podle následujících faktorů:

    • účetnictví a evidence prvků a podrobností struktury, které vyžadují demontáž;
    • identifikace a definice materiálů a součástí vyžadujících výměnu;
    • třídění odebraných materiálů podle zásady: nevhodné a ty, které lze znovu použít;
    • definice typů práce, jejich rozsah a související práce;
    • výpočet potřeby materiálů, jejich rozsah a nákupní minimum

    Co se týče posledního bodu, lze poznamenat, že po konzultaci se specialistou může správce budovy nebo majitel objektu považovat za nezbytné a výhodné koupit některé materiály samostatně, což by mělo být uvedeno také ve smlouvě.

    Vadná struktura vůle

    Při přípravě tohoto dokumentu by měl být pozorný a důkladný pro obě strany zapojené do procesu. Čím podrobnější a specifické budou všechny odrazy, tím méně nedorozumění a spory vzniknou v procesu práce a po jejich dokončení.

    Struktura závěru vadného prohlášení zpravidla zahrnuje následující informace:

    • název samotného dokumentu a skutečný den jeho provedení;
    • podrobnosti a jméno společnosti, která učinila prohlášení;
    • souřadnice objektu a jeho jména;
    • umístění závady a její definice;
    • doporučení k odstranění zjištěných příčin a doporučení ohledně provádění hospodářských opatření;
    • lhůty pro práci;
    • seznam osob odpovědných za výkon s podpisem každého z nich

    V případě dalších příčin a nových nároků může být vypracováno další vadné prohlášení, které uvádí okolnosti, které se znovu objevily.

    Ukázka seznamu závad pro opravy místností

    Aby se zabránilo zpoždění při provádění práce smluvním týmem, možný nedostatek materiálu a zbytečné plýtvání prostředky, je třeba vzít v úvahu následující body:

    1. Diskutujte s manažerem o pracovních termínech a typech práce, zjistěte, jaké opravy můžete provést s vaším úsilím. Tento přístup ušetří část finančních nákladů. V odezvě můžete slyšet, že sami nemusíte dělat nic, ale musíte věřit odborníkům. Není to vždycky pravda, takže nebuďte líní, abyste se dále poradili s nezávislou osobou, která se specializuje na stavební záležitosti nebo má odpovídající zkušenosti.
    2. Při plánování opravy se pokuste materiál získat co nejvíce, nebo se ujistěte, že jste při akvizici. Navíc trvá na své volbě, pokud jste si jisti, že výrobek je vhodný pro cenu a kvalitu.
    3. Sledujte seznam defektů pečlivě. Máte-li nějaké otázky nebo nepochopitelnost, najděte je naléhavě před zahájením hlavních prací. Často, dodavatelé berou neopatrnost nebo zaměstnání majitele, a přidat do prohlášení falešné chyby a falešné dodatečné práce. Pokud se chcete vyhnout zklamání po opravě, pečlivě si prostudujte papíry, které mají být podepsány, a sledujte celý pracovní proces.

    Závěr

    Vadné prohlášení o opravě místnosti je dokument, který z větší části pomůže vyřešit sporné problémy při opravách a na základě jejich výkonu. Obě strany těží z tohoto dokumentu.

    Zákazník má právo na něj odkazovat v případě sňatku nebo nekalé práce. Dodavatel, který zase vykonal práci včas a podle technologie, může seznam závad poskytnout jako potvrzení práce vykonané v rámci smlouvy.

    Vypracování chybného prohlášení vyžaduje pečlivou přípravu, ověření mnoha nuancí a parametrů. Kromě toho by tento dokument měl specifikovat druhy materiálu, jejich doručení a termíny. Povinné, na původním dokumentu, na papíře, musí být podpisy všech účastníků, kteří zpracovali vadné prohlášení.

    0.00, (hodnocení: 0) Nahrávám...

    Seznam závad pro opravy prostor

    Obvykle se po rozhodnutí o provedení opravy rozhoduje o skutečném hodnocení jejich schopností.

    A tato záležitost se netýká pouze finančního problému, protože při nedostatku dostatečného úsilí nebo času se zpravidla ucházejí o pomoc konstruktérů.

    Na druhou stranu začíná příprava vadného prohlášení o opravě prostor. Co je tento dokument a jaký je jeho účel?

    Hlavní ustanovení dokumentu

    Existuje mnoho opravárenských prací a všechny jsou rozděleny do různých kategorií, a proto neexistuje žádná obecně uznávaná smlouva upravující všechny akce. Často je chybná prohlášení o opravě prostorů sestavena ručně av jakékoli verzi.

    To ale neznamená, že je to jen kus papíru, protože v něm jsou jasně napsány všechny druhy práce, jejich objemy a materiály. Při přípravě odhadů je nutná přítomnost obou stran, a to jak zákazníka, tak i generální smluvní organizace.

    Hlavním požadavkem je, aby byly zohledněny všechny podrobnosti a práce jsou opatřena velmi pečlivě. Pro usnadnění práce s dokumentem je zvykem sestavit jej ve formě tabulek, kde jsou předem vypočteny všechny podrobnosti, ceny a množství.

    Pokud poprvé uděláte vadné prohlášení o opravě místnosti, zvažte následující základní ustanovení, která se obvykle berou v úvahu:

    1. Je nutné zajistit demontáž stěn, stropů a dalších částí místnosti;
    2. Existují nějaké materiály, které mohou být znovu použity pro opravy;
    3. Potřebujete drahé materiály a kolik potřebujete;
    4. Jaký druh práce je třeba udělat a jak velký je;
    5. Přesná analýza potřebných materiálů, jejich rozsah a množství;
    6. V případě potřeby se diskutuje o problému získávání analogů dražších materiálů.
    7. Potřebuji po dokončení práce, abych se postaral o odstranění stavebních úlomků;
    8. Jak bezpečné a přijatelné jsou pracovní podmínky.

    Přibližně v této formě je příprava odhadů.

    Kromě toho se berou v úvahu i detaily, jako je přítomnost nebo nepřítomnost stavebních nástrojů a vybavení, a pokud například opravy probíhají v bytovém domě, bude nutné oddělit vodu nebo dodávat elektrickou energii a kdo s ní sjede se sousedy. Všechny tyto malé věci jsou velmi důležité, protože kvalita a doba trvání oprav závisí na nich.

    Vadné prohlášení o opravě místnosti má rád přesnost a správné výpočty. Proto je zapotřebí kompetentní přístup a odpovědná osoba, která je schopna řešit takové problémy.

    V sebeúctujících se stavebních firmách bývá obvykle specialista, který se zabývá výhradně přípravou odhadů. Je obeznámen se všemi pracemi, je zhruba vědom konečného výsledku a může určit potřebné množství potřebných materiálů.

    On také ví, jak ušetřit peníze a kde koupit zboží levnější. Poté se dokončený dokument zobrazí, pokud je potřeba - je opraven.

    Pořadí přípravy vadného prohlášení k opravě prostor

    Existuje nějaký zavedený postup, který pomáhá provádět výpočty vysoce kvalitní a přesné, aniž by chyběly, ani jeden detail. Začátek práce by měl být rozdělen do dvou typů:

    1. Obecné stavební práce, které zahrnují následující funkce:
    • práce se stěnami;
    • nadace a jiné práce na zemi;
    • stav dveří, vnitřní otvory;
    • podlaha;
    • střecha a strop;
    • problematika izolace;
    • Stav nebo stavební schody;
    • balkony, stropy a veranda;
    • venkovní dekorační práce;
    • interiérové ​​dekorační práce;
    • jiné
    1. Sanitární a technické práce:
    • stav vodních trubek;
    • kanalizace:
    • vytápění;
    • zajišťování horké vody;
    • instalace výtažků a větrání;
    • dodávka plynu;
    • instalace kabeláže v místnosti a za ní;
    • jiné práce.

    Odhad nákladů

    V případě, že se opravy stanou velkým měřítkem, bude vhodné vypracovat několik odhadů. To bude velmi usnadňovat práci, protože často, již v procesu práce, se ukáže, že některé části musí být zcela nahrazeny.

    A v takovém případě musíte úplně znovu uspořádat celý seznam defektů. U určitého typu práce musíte mít samostatný dokument. Dalším důvodem pro takové akce je všestrannost práce.

    Každá z nich vyžaduje úplně jiné množství materiálu, času a pracovní síly.

    Před prací je důležité provést inženýrský průzkum, pokud se jedná o dům nebo pokoj. To se provádí, aby se zabránilo náhlému zničení celého objektu nebo jeho části. Pokud byly po zjištění závady zjištěny vady, opravy lze provést až po dokončení kompletního projektu a zajištění technické podpory pro stávající strukturu.

    Při práci se smluvními stranami musíte být velmi opatrní, protože mnozí z nich se bohužel neodpovídají odpovědně za svou práci, vědomě zvyšují ceny, úroveň složitosti a načasování vykonávané práce. Abyste se k takovým "specialistům" nedostali, musíte si uvědomit tři pravidla:

    • Když mluvíte s předákem, zjistěte, jakou část práce lze provést nezávisle. Pokud vás začne přesvědčovat o vaší platební neschopnosti a jen to profesionálové to dokážou, přemýšlejte o tom, zda chcete dát marně peníze.
    • Některé materiály si můžete zakoupit sami. Využijte této příležitosti.
    • Pečlivě si přečtěte seznam závad pro opravu místnosti. Pokud vás někdo zaměňuje, neváhejte a zeptejte se. Někdy stavitelé přidávají neexistující díla, takže si prostudujte čas pro studium dokumentu a teprve pak vložte svůj podpis.

    V případě zjištění další práce v procesu opravy je sestaven další seznam defektů. Je-li to nutné, můžete pozvat nezávislou zkoušku, kde specialisté poskytnou skutečné hodnocení prostor.